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新发展格局下创新资产管理模式的思考
来源:桂工网    作者:韦芸    发表时间:2024-03-13 18:43:08
摘要:当今世界正处于新旧格局交替的时期。我国企业在以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局下,不断创新资产管理理念和思路,以期在实践中探索出符合新时代发展的资产管理模式。

  当今世界正处于新旧格局交替的时期。我国企业在以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局下,不断创新资产管理理念和思路,以期在实践中探索出符合新时代发展的资产管理模式。

  一、资产管理的内涵

  资产管理是指对企业、个人或组织的资产进行计划、组织、协调、控制和监督的过程。对企业来说,企业的资产是企业开展生产经营活动所必需的物质基础,企业想要在激烈的市场竞争中取得优势就必须对其拥有或控制的财产物资进行经济高效地采购、使用、维护、更新和处置。由此可见,资产管理作为企业经营管理的分支,是企业发展战略的关键部分,是企业优化内部结构、应对外部竞争的重要支柱。随着我国社会主义市场经济建设的推进和完善,企业想要在稳定经营的情况下提升竞争力、取得规模经济效益,资产管理是企业降本增效、固本强基的有效手段。通过提高资产利用率来增加企业收益,优化所拥有的资产以降低生产运营成本,并采用大数据、人工智能等现代化的互联网信息技术,合理安排与生产经营相关的计划和活动,使资产管理模式从静态核算向动态控制转变,从而实现资产的全生命周期管理。实践表明,良好的资产管理模式能够强有力地助推企业高质量发展。

  二、创新资产管理模式存在的问题

  (一)资产管理的理念和质量需提升

  资产管理的理念需要不断更新,以应对不断变化的市场环境。有些企业的管理层追求稳定偏于保守,未能根据市场变化及时调整资产管理模式,使资产管理模式落后于时代和市场,成为员工应付工作而为之的鸡肋般存在。而先进的资产管理理念需要专业化的人才支持,有的企业无法吸引或培养高素质管理人才,或受限于在职员工的职业素养等方面,在实际操作中先进的资产管理理念难以实施,出现资产“重购置轻管理、重占用轻使用”的现象。由于没有对资产管理质量设置考核指标,管理质量的低下导致资产无法发挥效用最大化,从而造成资源的浪费,不仅降低了整体的运营效率,还削弱了企业的市场竞争力。

  (二)资产管理的体系制度有待完善

  合理的制度不仅保障着企业的高效运转,更保证了企业的规范管理。有些企业在制定资产管理体系制度时,并未给予足够的重视。未开展实地调研,听取员工的建议及意见,也未深思熟虑,召集相关部门研讨各种可能发生的情形,导致出台的制度在纵向深度和横向广度均不足,如此制定的体系制度必将流于表象形式,不具可操作性。对于资产管理制度体系来说,不在多,而在精,在于务实实用,突出资产管理方面的指导性和针对性。如果体系制度空洞乏力,难以落实,在开展相应的工作时,容易造成资产管理脱节,如购入的资产手续不健全、企业资产未一一登记在册、固定资产清理不及时、资产处置不规范等,必将严重影响财务、资产管理以及资产使用部门之间的合作紧密性,使资产管理体系制度无法发挥应有的作用。

  (三)与信息系统的融合度不够

  随着我国信息化建设的推进,信息技术及网络迅速普及,很多企业统筹规划并建设了融入先进管理理念的信息系统。但是一些企业仍然受到原有管理模式的影响,业务流程仍然维持原始的状态,如资产信息的录入仍依靠人工输入、资产数据的传递仍使用excel表格等,未能充分有效地发挥信息系统的优势。资产管理模式与信息系统融合度较低,不利于管理层快速掌握企业资产状况作出决策,不利于财务部门高效整合资产资源,不利于企业各部门的信息沟通及数据共享。由于资产管理的质量不高,无法控制出现的管理漏洞,进而导致管理效率和管理水平的下降。

  三、创新资产管理模式的有效策略

  (一)强化资产管理意识,提升成本管理能力

  英国哲学家培根说过:“思想是行动的先导,行动是思想的体现。”企业在发展的过程中,应建立员工的主人翁意识,通过营造积极良好的工作环境和氛围,激发员工的参与感和责任感。员工树立了主人翁的意识,深感自己是企业的主人,自然而然认识到资产管理的重要性,从而强化对资产资源科学管理、尽职履责的意识。同时,培养员工节约成本、消除浪费的精神,提高员工对成本的认知,让员工了解企业的费用结构、部门的成本构成以及每位员工在企业中的成本占比,增强成本观念。成本信息不仅能激发员工的主动性和降本增效意识,还能让员工发挥创造力,降低不必要的成本,使企业进一步提升成本管理能力。

  (二)健全相关体系制度,形成管理长效机制

  企业的壮大和成功,离不开一套完整而周密的资产管理体系制度。企业按照统一领导、分层管理、责任到人的原则,定期对资产管理体系制度进行梳理,查漏补缺,明确岗位的职责权限,逐步健全资产管理体系制度,形成不相容岗位相分离相监督、资产管理与具体岗位相制约的长效机制。在资产管理体系制度指导下,以考核指标、实时跟进等方式,打破资产管理的盲区,确保各部门及时得到与其相关的资产信息反馈。而对资产的精细化、动态化管理,定期形成覆盖资产全生命周期的管理工作报告机制,有助于企业在掌握家底的情况下,提高资产利用率,提升单位资产的效益,从而间接提高企业整体的资产管理水平。

  (三)数字化资产全覆盖,与信息系统深度融合

  随着时代的进步,层出不穷的新科技正加速改变资产管理的基础执行工作,也在深度改变资产管理的模式。如在固定资产管理中使用二维码或条码技术,借此解决固定资产管理中经常出现账与实物不符的情况,解决低值易耗品盘点费时费力的情况,解决固定资产报修、报废等审批流程过长问题。当资产数字化之后,将日常经营管理过程中所产生的各类数据,包括企业的基本数据、销售数据、财务数据和生产数据等进行分类管理。通过信息系统打通各子系统衔接的难点、线上线下对接的堵点,整合业务流程,使资产数据在各子系统中可顺畅地无损转换并可关联共享,最终实现资产数据与信息系统的深度融合。

  (作者单位:中国长城资产管理股份有限公司广西壮族自治区分公司)


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